La solution complète pour gérer votre groupement sanitaire apicole
Apilio centralise la gestion de vos adhérents, du Plan Sanitaire d'Élevage, des commandes de médicaments et du suivi sanitaire — le tout dans une interface moderne et intuitive.
Tout ce dont votre GDSA a besoin
Une plateforme complète qui couvre l'ensemble de vos besoins, de la gestion administrative au suivi sanitaire.
Gestion des adhérents
Inscriptions en ligne, import CSV en masse, suivi des paiements et historique complet de chaque adhérent.
Plan Sanitaire d'Élevage
Planification des visites PSE, questionnaires détaillés, suivi du cycle de 5 ans et alertes de renouvellement.
Commandes de médicaments
Workflow complet de commande, gestion des stocks avec traçabilité par lot et prescriptions vétérinaires automatiques.
Registre d'élevage
Suivi des ruchers, colonies et caisses. Enregistrement de tous les événements : traitements, récoltes, essaimages.
Assistant IA
Agent conversationnel intelligent pour interroger vos données, générer des rapports et simplifier la gestion quotidienne.
Communication
Campagnes email personnalisées, éditeur de templates glisser-déposer, SMS et notifications push.
Passez à la nouvelle génération
Apilio a été conçu pour remplacer les outils vieillissants et apporter une vraie rupture dans la gestion quotidienne de votre GDSA.
Du temps gagné pour chaque acteur
Apilio automatise les tâches répétitives et simplifie la saisie terrain pour que chacun se concentre sur l'essentiel.
Vétérinaires & TSA
Gagnez du temps sur le terrain- ✓ Saisie vocale des observations directement au rucher — plus besoin de retranscrire au bureau
- ✓ Questionnaires PSE pré-remplis avec l'historique de l'adhérent
- ✓ Détection varroa par photo avec comptage IA instantané
- ✓ Ordonnances générées automatiquement à la validation de commande
- ✓ Alertes automatiques pour les visites PSE arrivant à échéance
- ✓ Accès mobile à toutes les données terrain, même au fond du rucher
Membres du CA
Pilotez votre GDSA efficacement- ✓ Tableau de bord en temps réel : adhésions, paiements, commandes, PSE
- ✓ Facturation automatique — plus de factures manuelles à gérer
- ✓ Rapprochement bancaire intégré pour la trésorerie
- ✓ Campagnes email et SMS en quelques clics vers tous les adhérents
- ✓ Import CSV des adhésions papier avec validation automatique
- ✓ Assistant IA pour interroger vos données en langage naturel
Apiculteurs adhérents
Simplifiez votre quotidien réglementaire- ✓ Registre d'élevage numérique conforme à la réglementation — fini le papier
- ✓ Cahier de miellerie intégré avec traçabilité complète des lots
- ✓ Saisie vocale pour enregistrer vos observations aux ruchers
- ✓ Commande de médicaments en ligne avec suivi en temps réel
- ✓ Suivi de vos colonies : traitements, récoltes, essaimages, mortalité
- ✓ Export PDF de votre registre complet en un clic pour les contrôles
Saisie vocale intelligente
Dictez vos observations directement sur le terrain. L'IA transcrit, structure et enregistre automatiquement vos données dans le registre d'élevage ou le cahier de miellerie. Compatible avec tous les navigateurs mobiles — aucune application à installer.
Opérationnel en 4 étapes
De la première démo à l'utilisation quotidienne, nous vous accompagnons à chaque étape.
Démo personnalisée
Visio de 30 min pour découvrir Apilio adapté à votre GDSA. On vous montre les fonctionnalités qui comptent pour vous.
30 minutesMigration des données
On récupère vos données existantes (adhérents, ruchers, historique). Aucune ressaisie manuelle, tout est automatisé.
1 à 3 joursFormation en visio
Session de formation pour votre équipe (bureau, TSA, secrétariat). Prise en main rapide grâce à l'interface intuitive.
1 heureC'est parti !
Votre GDSA est opérationnel. Support inclus, chatbot IA disponible 24h/24, et mises à jour continues.
AutonomeDes modules pensés pour le terrain
Chaque module a été conçu en collaboration avec des GDSA pour répondre aux besoins réels du quotidien.
Gestion des adhérents
Centralisez toutes les informations de vos adhérents apiculteurs. Formulaire d'inscription public, import CSV en masse, suivi des cotisations et export RGPD.
- ✓ Formulaire d'inscription en ligne accessible par les apiculteurs
- ✓ Import CSV pour les adhésions papier avec validation automatique
- ✓ Suivi des paiements et statuts (traité, payé, en attente)
- ✓ Historique complet des modifications avec piste d'audit
- ✓ Export Excel et export RGPD des données personnelles
- ✓ Gestion multi-années avec tarification configurable
Plan Sanitaire d'Élevage
Gérez le cycle complet des visites PSE avec des questionnaires détaillés, le suivi du cycle de renouvellement de 5 ans et les alertes automatiques.
- ✓ Questionnaires de visite avec plus de 50 champs configurables
- ✓ Cycle de renouvellement de 5 ans avec alertes automatiques
- ✓ Pièces jointes et documents par visite
- ✓ Recherche floue des adhérents (phonétique + Levenshtein)
- ✓ Statuts de visite : brouillon et finalisé
- ✓ Export des données de visite en Excel
Commandes & stock
Workflow complet de gestion des commandes de médicaments vétérinaires avec suivi des stocks, gestion par lots et génération automatique des ordonnances.
- ✓ Workflow en 6 étapes : brouillon → validation → préparation → distribution → livraison
- ✓ Gestion des stocks en temps réel avec traçabilité par lot (FEFO)
- ✓ Campagnes de commande avec périodes d'ouverture/fermeture
- ✓ Génération automatique des ordonnances vétérinaires en PDF
- ✓ Catalogue de médicaments avec intégration base ANMV
- ✓ Seuils d'alerte de stock bas configurables
Registre d'élevage
Registre numérique complet pour chaque apiculteur : ruchers géolocalisés, colonies avec suivi de la reine, et plus de 15 types d'événements enregistrables.
- ✓ Ruchers géolocalisés avec visualisation cartographique
- ✓ Suivi des colonies : statut, race de la reine, provenance
- ✓ 15+ types d'événements : traitement, récolte, essaimage, nourrissement...
- ✓ Cahier de miellerie avec traçabilité des lots de miel
- ✓ Gestion des tâches par colonie avec rappels
- ✓ Export PDF et Excel du registre complet
Pourquoi choisir Apilio ?
Une application pensée par et pour les professionnels de la santé apicole.
Sécurité & RGPD
Authentification JWT, passkeys WebAuthn, contrôle d'accès par rôle et export RGPD intégré. Vos données sont hébergées en France.
Multi-rôles
7 rôles distincts : administrateur, secrétaire, trésorier, vétérinaire, TSA, distributeur. Chacun voit exactement ce dont il a besoin.
Responsive & moderne
Interface React moderne accessible sur ordinateur, tablette et smartphone. Idéal pour les visites de terrain.
Détection Varroa par IA
Uploadez une photo, notre modèle YOLOv11 détecte et compte les varroas automatiquement. Liez le résultat à vos colonies.
Facturation automatique
Factures générées automatiquement au format PDF avec FacturX. Avoirs, rapprochement bancaire et suivi des paiements.
Cartographie
Visualisez vos ruchers sur une carte interactive avec données météo intégrées pour anticiper les interventions.
Un logiciel vivant, un support humain
Apilio évolue en permanence grâce aux retours de ses utilisateurs. Vous n'êtes jamais seul.
Support en visio inclus
Un problème ? Une question ? Réservez un créneau visio directement depuis Apilio. Un humain, pas un formulaire de contact sans réponse.
Inclus dans l'abonnementChatbot IA 24h/24
Une question à 22h la veille d'une visite sanitaire ? L'assistant IA connaît Apilio sur le bout des doigts et vous répond instantanément.
Disponible jour et nuitÉvolution continue
Apilio s'améliore chaque mois. Nouvelles fonctionnalités, optimisations, corrections — le tout déployé automatiquement, sans rien installer.
Mises à jour automatiquesCo-construit avec vous
La roadmap est guidée par les retours terrain des GDSA utilisateurs. Vous proposez, on développe, tout le monde en profite.
Votre avis compteTutoriels & guides
Vidéos explicatives, guides pas-à-pas et documentation complète. Idéal pour former les nouveaux bénévoles qui rejoignent le bureau.
Accessible à tousZéro installation
100% en ligne, accessible depuis n'importe quel navigateur. Pas de logiciel à installer, pas de serveur à gérer, pas de mise à jour manuelle.
SaaS cloudUn accès adapté à chaque profil
Chaque utilisateur accède uniquement aux fonctionnalités qui le concernent, pour plus de simplicité et de sécurité.
Administrateur
- Gestion complète des adhérents
- Paramétrage du système
- Tous les modules accessibles
- Rapports et statistiques
Secrétaire
- Création et édition des adhésions
- Envoi de communications
- Création de commandes
- Suivi des inscriptions
Trésorier
- Suivi des paiements
- Facturation et avoirs
- Rapprochement bancaire
- Statuts de commandes
Vétérinaire
- Gestion du PSE
- Validation des commandes
- Gestion des stocks
- Ordonnances vétérinaires
TSA
- Visites sanitaires terrain
- Détection varroa
- Consultation des données
- Rapport de visite
Distributeur
- Gestion des livraisons
- Lots assignés
- Suivi de distribution
- Confirmation de remise
Vos données sont en sécurité
Un GDSA gère des données personnelles sensibles : coordonnées d'apiculteurs, informations sanitaires, données vétérinaires. Nous prenons ça très au sérieux.
Hébergement en France
Serveurs hébergés en France, conformes aux réglementations européennes sur les données.
Conforme RGPD
Gestion des consentements, droit à l'oubli, export des données — tout est prévu.
Chiffrement bout en bout
Toutes les communications sont chiffrées (HTTPS/TLS). Les données sensibles sont chiffrées au repos.
Sauvegardes automatiques
Sauvegardes quotidiennes avec rétention de 30 jours. Vos données ne sont jamais perdues.
Vos données vous appartiennent
Export complet à tout moment. Aucun verrouillage, aucune rétention. Vous restez parce que vous le voulez.
Des GDSA qui ont franchi le pas
Apilio est déjà utilisé sur le terrain par des GDSA qui ont choisi de moderniser leur gestion.
GDSA 21
Côte-d'Or« Apilio a transformé notre gestion quotidienne. La saisie vocale sur le terrain nous fait gagner un temps considérable lors des visites PSE, et nos adhérents apprécient de pouvoir commander leurs médicaments en ligne. »
GDSA 25
Doubs« Nous avons été convaincus par la modernité de l'outil et l'accompagnement proposé. Le registre d'élevage numérique et le cahier de miellerie intégrés répondent à un vrai besoin de nos apiculteurs. »
Votre GDSA souhaite rejoindre Apilio ?
Contactez-nous pour une démonstrationUn prix clair, sans surprise
Une tarification simple et transparente, pensée pour le budget des associations apicoles.
Tout ce dont votre GDSA a besoin pour fonctionner au quotidien.
- Gestion complète des adhésions et cotisations
- Commandes de médicaments et traçabilité des stocks
- Suivi PSE et visites sanitaires
- Facturation automatique Factur-X
- IA secrétariat : scan, CERFA, assistant
- Campagnes email et SMS
- Tableau de bord et statistiques
- 7 rôles utilisateurs avec permissions
- 50 € de consommation inclus (Email, SMS, IA)
Espace apiculteur
- Registre d'élevage numérique réglementaire
- Cahier de miellerie avec traçabilité des lots
- Saisie vocale sur le terrain
- Espace personnel pour chaque adhérent
- Commande de médicaments en ligne
- Export PDF pour les contrôles
Paiement en ligne
- Paiement des cotisations en ligne
- Relances automatiques aux adhérents
- Vos clés Stripe ou PayPal — zéro commission Apilio
Crédit consommation : 50 € inclus, rechargeable à la carte
Les emails, SMS, assistant IA et saisie vocale consomment du crédit depuis une enveloppe commune. 50 € sont inclus chaque année — largement suffisant pour un usage courant. Si votre crédit est épuisé, rechargez simplement à la carte, sans engagement.
Le crédit est partagé entre tous les usages. Vous gardez le contrôle total de votre consommation depuis le tableau de bord.
On répond à vos questions
Tout ce que les GDSA nous demandent avant de se lancer.
On s'occupe de tout. Envoyez-nous vos fichiers (Excel, CSV, export de votre logiciel actuel) et on importe vos adhérents, ruchers et historique dans Apilio. Aucune ressaisie manuelle. La migration prend en général 1 à 3 jours ouvrés.
Apilio est conçu pour être intuitif, mais on prévoit une formation en visio d'1 heure pour votre équipe. En pratique, la plupart des utilisateurs sont autonomes après 15 minutes. Et le chatbot IA est là 24h/24 pour répondre aux questions.
L'application est accessible depuis n'importe quel appareil avec un navigateur. En zone blanche, les données saisies sont mises en cache et synchronisées automatiquement quand la connexion revient. La saisie vocale fonctionne également hors ligne.
Vos données sont hébergées en France sur des serveurs sécurisés, conformes RGPD. Sauvegardes quotidiennes, chiffrement bout en bout, et vous pouvez exporter toutes vos données à tout moment.
Bien sûr. On vous propose une démo personnalisée en visio de 30 minutes, puis un accès d'essai avec vos propres données. Pas d'engagement, pas de carte bancaire demandée.
Aucun verrouillage. Vous exportez toutes vos données en un clic (format CSV/Excel) et vous partez. Mais on est convaincus que vous resterez.
Oui, le registre d'élevage numérique d'Apilio est conforme aux exigences réglementaires. Il inclut le suivi des traitements, les mouvements de ruches, et le cahier de miellerie. Tout est archivé et exportable en cas de contrôle.
Les 50€ couvrent vos envois d'emails, SMS et l'utilisation de l'IA (scan de documents, chatbot, CERFA automatiques). Pour un GDSA standard, ça couvre largement l'année. Au-delà, vous rechargez à la carte au tarif affiché.
Vous avez une autre question ?
Contactez-nousPrêt à simplifier la gestion de votre GDSA ?
Contactez-nous pour une démonstration personnalisée et découvrez comment Apilio peut transformer votre quotidien.